Vie privée
Avis

Qui sommes-nous ?

IPM Potato Group Ltd recueille et traite vos informations personnelles conformément au présent avis de confidentialité et aux réglementations et lois applicables en matière de protection des données. Cet avis vous fournit les informations nécessaires concernant vos droits et obligations, et explique comment, pourquoi et quand nous collectons et traitons vos données à caractère personnel.

Le siège social d’IPM Potato Group Ltd est situé à Unit 602, Q House, 76 Furze Road, Sandyford Industrial Estate, Dublin 18, Irlande.

Notre délégué à la protection des données/responsable de la conformité désigné pour l’organisation peut être contacté à l’adresse suivante : Donegal Investment Group plc, Ballyraine, Letterkenny, Co Donegal.

– Envoyez un courriel à dataprotection@donegaligroup.com.

Informations que nous recueillons

IPM Potato Group Ltd traite vos informations personnelles

  • Respecter nos obligations légales, statutaires et contractuelles
  • vous fournir nos produits et services
  • acheter votre service et votre produit.

Nous ne collecterons jamais de données personnelles inutiles auprès de vous et ne traiterons pas vos informations d’une manière autre que celle spécifiée dans le présent avis.

Les données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous sont les suivantes : – les données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous sont des données à caractère personnel.

  • Nom
  • Titre du poste
  • Adresse du domicile
  • Courriel
  • Numéro de téléphone

Nous recueillons des informations de la manière suivante : –

  • Téléphone
  • Courriel
  • Écrites
  • Texte

Comment nous utilisons vos données personnelles (base juridique du traitement)

IPM Potato Group Ltd prend votre vie privée très au sérieux et ne divulguera, ne partagera ni ne vendra jamais vos données sans votre consentement, sauf si la loi l’exige. Nous ne conservons vos données que pour la durée nécessaire et aux fins spécifiées dans le présent avis. Si vous nous avez donné votre consentement, vous êtes libre de le retirer à tout moment.

Les objectifs et les raisons du traitement de vos données personnelles sont détaillés ci-dessous : –

  • Nous collectons et conservons vos données personnelles dans le cadre de l’exécution d’un contrat portant sur la fourniture d’un produit ou d’un service.
  • Nous collectons et conservons vos données personnelles dans le cadre de l’exécution d’un contrat portant sur la fourniture d’un service ou d’un produit.
  • Nous collectons et conservons vos données personnelles dans le cadre de notre obligation légale à des fins comptables et fiscales.

Vos droits

Vous avez le droit d’accéder à toutes les informations personnelles qu’IPM Potato Group Ltd traite à votre sujet et de demander des informations sur les points suivants –

  • Quelles sont les données personnelles que nous détenons à votre sujet ?
  • Les finalités du traitement
  • Les catégories de données à caractère personnel concernées
  • Les destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été/seront divulguées
  • Durée de conservation des données à caractère personnel
  • Si nous n’avons pas collecté les données directement auprès de vous, des informations sur la source

Si vous pensez que nous détenons des données incomplètes ou inexactes à votre sujet, vous avez le droit de nous demander de les corriger et/ou de les compléter et nous nous efforcerons de les mettre à jour/corriger le plus rapidement possible, sauf s’il existe une raison valable de ne pas le faire, auquel cas vous en serez informé.

Vous avez également le droit de demander l’effacement de vos données personnelles ou de limiter le traitement conformément aux lois sur la protection des données, ainsi que de vous opposer à tout marketing direct de notre part et d’être informé de toute prise de décision automatisée que nous utilisons.

Si nous recevons une demande de votre part visant à exercer l’un des droits susmentionnés, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité avant de donner suite à la demande en question, afin de garantir la protection et la sécurité de vos données.

Partage et divulgation de vos informations personnelles

Nous ne partageons ni ne divulguons aucune de vos informations personnelles sans votre consentement, sauf aux fins spécifiées dans le présent avis ou en cas d’obligation légale. IPM Potato Group Ltd utilise [a third-party/third-parties] pour fournir les services et les fonctions commerciales ci-dessous. Toutefois, tous les sous-traitants agissant en notre nom ne traitent vos données que conformément à nos instructions et se conforment pleinement au présent avis de confidentialité, aux lois sur la protection des données et à toute autre mesure de confidentialité et de sécurité appropriée. Nous partageons vos données personnelles avec les catégories suivantes :

Comptabilité/Audit/Revenu

À des fins fiscales, nous partageons vos données personnelles avec nos auditeurs/Revenue. Cela inclut le partage de factures avec vos coordonnées dans le but de compléter nos comptes de fin d’année. Nos auditeurs sont situés en Irlande

Assurance

À des fins d’assurance et à des fins juridiques, nous pouvons partager vos données personnelles avec nos compagnies d’assurance lorsque cela est nécessaire. Il s’agit notamment de fournir des données à caractère personnel dans le cadre des exigences de notre contrat avec la compagnie d’assurance ou dans le cadre d’une demande d’indemnisation que nous présentons ou recevons. Notre compagnie d’assurance est située en Irlande

Agences juridiques/de recouvrement de créances

À des fins juridiques, nous pouvons partager vos données personnelles avec nos avocats lorsque cela est nécessaire.

Transporteurs / convoyeurs

À des fins de livraison, nous pouvons partager vos données personnelles avec nos transporteurs lorsque cela est nécessaire.

Mesures de sauvegarde

IPM Potato Group Ltd prend votre vie privée au sérieux et prend toutes les mesures et précautions raisonnables pour protéger et sécuriser vos données personnelles. Nous nous efforçons de vous protéger, vous et vos informations, contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisés et nous avons mis en place plusieurs niveaux de mesures de sécurité, notamment –

  • Transfert de courrier électronique par SSL,
  • Chiffrement des téléphones et des ordinateurs portables,
  • Sauvegarde et reprise après sinistre,
  • Formation du personnel en matière de sécurité,
  • Restriction PC/dossier,
  • Authentification,
  • Pare-feu et VPN,
  • Déchiquetage sécurisé.

Conséquences de la non-fourniture de vos données

Vous n’êtes pas obligé de fournir vos informations personnelles à IPM Potato Group Ltd. Toutefois, ces informations étant nécessaires à l’exécution d’un contrat avec des clients et des fournisseurs, il se peut que nous ne puissions pas commercer sans elles.

Durée de conservation des données

IPM Potato Group Ltd conserve vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services en tant que client. IPM Potato Group Ltd est tenu, en vertu de la législation fiscale, de conserver vos données personnelles pendant 6 ans, les documents comptables pendant une période de 6 ans après la fin de l’exercice financier et les documents d’assurance pendant 6 ans.

Déposer une plainte

IPM Potato Group Ltd ne traite vos informations personnelles qu’en conformité avec le présent avis de confidentialité et avec les lois sur la protection des données en vigueur. Si, toutefois, vous souhaitez déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles ou si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous avons traité vos informations, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle.

Vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante

Donegal Investment Group plc, Data Protection Officer, Ballyraine, Letterkenny, Co Donegal, Ireland – Tel : +353 (0) 74 9121766 – email :
dataprotection@donegaligroup.com

Vous pouvez contacter la Commission irlandaise de protection des données à l’adresse suivante

Commissaire à la protection des données, Canal House, Station Road, Portarlington, Co. Laois, Irlande R32 AP23 – Tél : +353 (0) 57 8684800 – info@dataprotection.ie

Modifications de notre avis de confidentialité

IPM Potato Group Ltd peut modifier cet avis de temps à autre. Tous les changements seront affichés et mis à jour ici. Nous vous informerons directement par courrier électronique (si nous en détenons un pour vous) en cas de changements importants. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance de la version la plus récente du présent avis.

Cette déclaration a été mise à jour pour la dernière fois le 23/05/2018